Coffre-fort numérique sécurisé collaboratif.
Que dit la loi sur les coffres-forts numériques ?
Notre coffre-fort numérique est conforme aux réglementations en vigueur :
- À la norme AFNOR NF Z42-020
- À l’article L103 du Codes des postes et des télécommunications
- Aux décrets du 30 mai et du 5 octobre 2018
- Au RGPD
Depuis la loi Travail du 8 août 2016, les bulletins de paie doivent être dématérialisés. Il en sera de même pour les factures clients à partir de septembre 2026 !
Prenez de l’avance et stockez dès à présent vos bulletins de paie et vos factures électroniques sur le coffre-fort numérique d'Axiocap durant toute la période légale de conservation !
Coffre-fort numérique, sécurisé et certifié aux normes CCFN
Avec horodatage et archivage de chaque inscription. Hébergement 100% français. Cloud souverain.
Qu'est ce qu'un coffre-fort certifié ? Quelle est son utilité ?
Véritable outil de stockage et de gestion de contenus numériques, notre coffre-fort certifié permet la conservation de tous vos documents à valeur probante :
• Confidentialité des données
• Intégrité
• Pérennité
• Authenticité
• Sécurité
• Traçabilité
• Horodatage et archivage de chaque inscription
Quels documents puis-je stocker légalement avec ce coffre-fort numérique ?
Tous les documents pouvant (ou devant) être dématérialisés peuvent être archivés dans notre coffre-fort numérique :
• Tous vos registres sociaux (RUP, DUER, registre du CSE, …)
• Tous vos documents d’entreprise tels que les différents registres (de titres, des délibérations, des bénéficiaires effectifs, …)
• Les convocations
• Les statuts
• Tous vos autres documents importants (contrats, documents bancaires, polices d’assurance, …)
Quels sont les avantages du coffre-fort numérique d'Axiocap ?
Valorisez l'image digitale de votre société, réduisez coûts, délais et gagnez de l'espace. Bénéficiez de nombreux avantages :
• Accès réservé aux utilisateurs autorisés
• Coffre-Fort (CCFN) hébergé en France avec archivage à valeur probante
• Sécurité accrue et confidentialité optimale
• Respect des durées de conservation légale
• Conservation pérenne de tous les documents (statutaires, bancaires, registres…) dans des formats évitant toute altération
• Signature électronique intégrée
Véritable dataroom électronique et collaborative
- Espace collaboratif
- Ajout d’un utilisateur sans limite
- Personnalisation des accès
- Stockage sécurisé aux normes CCFN
- Compilation automatique des registres
- Documents juridiques horodatés
- Tous les collaborateurs peuvent signer électroniquement les documents
- Suivi de l'état d'avancement des signatures
- Relance automatique des signataires
Le coffre-fort numérique pour déposer et retrouver vos documents simplement
Intelligent
Retrouvez facilement vos documents grâce à la classification intelligente : Les documents sont automatiquement classés par mouvement et indexés sur un moteur de recherche afin de les retrouver rapidement.
Souverain
Afin de garder la confidentialité et la sécurisation des données, chaque document est archivé sur un coffre numérique certifié. Toutes les connexions et tentatives de connexions au coffre sont sauvegardées pour détecter d’éventuelles utilisations frauduleuses. Notre coffre-fort digital est conforme aux exigences spécifiques concernant le Composant Coffre-Fort Numérique (CCFN). Les données sont stockées en France, sans risque d'interférence avec le Cloud Act américain.
