Entreprises < 10 salariés
Gagnez en efficacité et en sécurité avec la dématérialisation des formalités juridiques (assemblées, registres légaux, mouvements de titres…)
Votre gestion d'entreprise nouvelle génération
Gagnez en efficacité
- Registre des mouvements de titres
- Registres des délibérations et des décisions
- Registres sociaux
- Etc
Simple et rapide
- Convocations électroniques (ERE / LRE)
- Vote électronique avec double authentification
- Édition automatisée de la feuille de présence
- Procès-verbal dématérialisé et signature électronique
Conservez et sécurisez
- Optimisation du stockage collaboratif des documents
- Archivage numérique sécurisé des registres et données
- Conformité fiscale et réglementaire assurée
- Aucun risque de perte dans le temps
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Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.
Gain de temps et de productivité
Finie la rédaction fastidieuse des documents juridiques ! Découvrez une solution de gestion simple et intelligente : laissez plus de place aux tâches à forte valeur ajoutée.
Visualisation en temps réel
Visualisez vos sociétés et formalités, suivez les mouvements de titres et la table de capitalisation, et organisez vos assemblées en toute simplicité.
Ne soyez plus laissés pour compte !
La dématérialisation : réponse tendance aux situations exceptionnelles telles que le confinement induit par la crise mondiale de la Covid-19.
Optimisation du stockage collaboratif
De tous vos documents, archivage numérique et sécurisé de tous vos registres et données, et aucun risque de perte de documents puisque ceux-ci sont tous dématérialisés sur un support informatique unique, accessible en un clic. Avec Axiocap, plus de prise de tête !
Registre des délibérations et des décisions
Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !
Assemblée en ligne et réunions
Gérez intuitivement toutes les assemblées et autres réunions 100% en ligne !
Registre unique du personnel
Optez pour un registre unique du personnel dématérialisé : gestion simplifiée et conservation optimisée !
Gestion des titres et des parts sociales
Dématérialisez facilement la gestion de vos mouvements !
Migration sur-mesure
Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.
Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.
Vos documents sont en sécurité
Sécurisé aux normes CCFN
Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !
Les fonctionnalités proposées par Axiocap concernent :Toutes les sociétés civiles :
- La société civile immobilière (SCI)
- La société civile d’attribution (SCIA)
- La société civile professionnelle (SCP)
- La société civile de construction vente (SCCV)
- La société civile de moyens (SCM)
- Toutes les sociétés commerciales :Société anonyme (SA)
- Société par actions simplifiée (SAS)
- Société par actions simplifiées unipersonnelle (SASU)
- Sociétés en nom collectif (SNC)
- Sociétés en commandite simple ou par actions (SCS ou SCA)
- Sociétés (ou entreprise unipersonnelle) à responsabilité limitée (SARL ou EURL) ainsi que les sociétés d'exercice libéral et les associations.
La dématérialisation permet indéniablement un gain de temps et d’argent avec une gestion facile et automatisée, une sécurisation des données, un stockage optimal (exemple : usage d’un coffre-fort numérique très sécurisé). Par ailleurs, elle constitue un outil collaboratif permettant également une simplification des métiers. La dématérialisation s’inscrit aussi dans une dimension écologique. En effet, l’usage de la dématérialisation participe à réduire l’utilisation du papier, les déplacements induits par les démarches juridiques ainsi que l’espace demandé pour leur stockage.
La copie fiable, conformément à l’article 1379 du code civil, a la même force probante qu’un original, s’il respecte des conditions d’horodatage conformes au règlement (UE) n° 910/2014 du Parlement européen et du Conseil du 23 juillet 2014 sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein du marché intérieur. Ces copies doivent être conservées “dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu” (Dec. n°2016-1673 du 5 décembre 2016, Art. 4), condition respectée grâce à l’utilisation d’un horodatage qualifié.
Axiocap propose donc un procédé d’horodatage conforme à eIDAS, par le biais de son coffre-fort numérique (CCFN), et de l’utilisation de la signature électronique avancée.
La Solution dispose d’un coffre-fort numérique sécurisé certifié eDocGroup, conformément aux Règles de certification NF Logiciel et à la norme ISO/CEI 25051 : 2014. Ce coffre-fort numérique est conforme aux exigences spécifiques concernant les Composants Coffre-Fort Numérique (CCFN) de la partie 10 des règles de certification NF Logiciel. La solution Axiocap et les données qui y sont enregistrées sont stockées en France et UE, sur des serveurs basés en France Métropolitaine, auprès de prestataires français (OVH et Orange). Les données inscrites sur blockchain sont cryptées et seules les personnes habilitées chez Axiocap peuvent y accéder.
Un export des registres en PDF est possible : ces registres disposeront de la cote et du paraphe virtuels apposés par Infogreffe.
Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?
