Experts-comptables

Dématérialisez la gestion des titres et registres légaux de vos clients !

Gagnez en efficacité et en sécurité avec la dématérialisation des formalités juridiques (registres légaux, mouvements de titres, assemblées…)

Faites de l'obligation légale de tenue des registres un atout commercial pour votre cabinet.
Découvrez les avantages pour les Experts-comptables
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Votre cabinet comptable nouvelle génération

Gagnez en efficacité

  • Registre des mouvements de titres
  • Registres des délibérations et des décisions
  • Registres sociaux
  • Etc

Simple et rapide

  • Convocations électroniques (ERE / LRE)
  • Vote électronique avec double authentification
  • Édition automatisée de la feuille de présence
  • Procès-verbal dématérialisé et signature électronique

Conservez et sécurisez

  • Optimisation du stockage collaboratif des documents
  • Archivage numérique sécurisé des registres et données
  • Conformité fiscale et réglementaire assurée
  • Aucun risque de perte dans le temps

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Avantages pour les Experts-comptables.

Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.

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1. Gain de temps et de productivité

Finie la rédaction fastidieuse des documents juridiques ! Découvrez une solution de gestion simple et intelligente : laissez plus de place au conseil ainsi qu'aux tâches à forte valeur ajoutée.

2. Adoptez une image moderne

Modernisez l'image de votre métier auprès de vos clients en utilisant Axiocap. À travers une solution innovante, fluide et intuitive.

3. Simplifiez vos échanges clients

Grâce à une plateforme collaborative.
Nombre d'utilisateurs et d'administrateurs (internes ou externes au cabinet) illimité, avec droits d'accès paramétrables.

4. Faites fructifier votre chiffre d’affaires

En répercutant l’abonnement de Axiocap sur vos clients. Positionnez-vous sur un rôle de conseil et faites de la mise en conformité un vrai atout commercial pour votre cabinet.

Les fonctionnalités dédiées aux Experts-comptables

Gestion des titres et des parts sociales

Dématérialisez facilement la gestion de vos mouvements !

Assemblée en ligne et réunions

Gérez intuitivement toutes les assemblées et autres réunions 100% en ligne !

Registre unique du personnel

Optez pour un registre unique du personnel dématérialisé : gestion simplifiée et conservation optimisée !

Registre des délibérations et des décisions

Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !

Migration sur-mesure

Nous vous accompagnons dans le passage du papier à la dématérialisation, pour une transition fluide et sans soucis.

Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.

Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.

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Vos documents sont en sécurité

coffre-fort collaboratif

Sécurisé aux normes CCFN

Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !

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Questions fréquentes des Experts-comptables

Peut-on générer un organigramme des sociétés sur Axiocap ?

Oui, notre solution permet de générer automatiquement et dynamiquement un organigramme de toutes vos sociétés. Vous avez également la possibilité de l'exporter selon vos besoins.

Je suis un tiers de confiance et/ou mandataire (avocat, expert-comptable etc.) et j’agis à la place et au nom de l’émetteur, mon client veut reprendre la main directement sur la gestion du registre : Est-ce possible ? Comment faire ?

Oui, c’est possible, plusieurs options :

  • La première : le client souhaite reprendre la main exclusivement. Dans ce cas de figure le tiers de confiance mandataire (experts-comptables, avocats...) doit restituer les accès de la solution à son client. Ce dernier devra prendre la suite du contrat avec Axiocap afin d’avoir un compte personnalisé. Si le client souhaite se retirer de la solution, nous avons l’obligation de lui restituer l’intégralité de ses données sous un format exploitable.
  • La seconde : le client partager l’interface avec le tiers de confiance mandataire. Dans ce cas de figure, le tiers de confiance mandataire (experts-comptables, avocats...) doit inviter son client à collaborer sur la plateforme. Axiocap est une plateforme collaborative paramétrable entre les différents intervenants autorisés.
Le tiers de confiance et/ou mandataire (avocat, expert-comptable etc.) peut-il refacturer le coût du service Axiocap à son client ?

Oui, Axiocap est un logiciel mis au service de ses clients professionnels que ces derniers peuvent refacturer directement ou intégrer dans une prestation plus large (au même titre que tous les outils informatiques). Axiocap laisse libre le client tiers de confiance et/ou mandataire dans ses choix et modalités de refacturation.

Puis-je dématérialiser mes registres papiers existants ?

Oui, Axiocap propose d'ailleurs un service sur-mesure qui vous permet de dématérialiser avec copie conforme aux originaux papiers tous vos registres existants.

Comment s'effectue la réversibilité des données ?

Axiocap applique les principes clefs du RGPD. Ainsi, la réversibilité des données peut être effectuée par suite d'une demande formulée par le client et transmise à l'équipe Support. Toutes les données des sociétés concernées sont alors restituées sous un format exploitable et transmises au client.

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