Associations

Dématérialisez la gestion de vos assemblées !

Gagnez en efficacité et en sécurité avec la dématérialisation des formalités juridiques (assemblées, registres légaux…)

Faites de l'obligation légale de tenue des assemblées un jeu d'enfant.
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Votre gestion d'association nouvelle génération

Gagnez en efficacité

  • Registres des délibérations et des décisions
  • Registres sociaux
  • Etc

Simple et rapide

  • Convocations électroniques (ERE / LRE)
  • Vote électronique avec double authentification
  • Édition automatisée de la feuille de présence
  • Procès-verbal dématérialisé et signature électronique

Conservez et sécurisez

  • Optimisation du stockage collaboratif des documents
  • Archivage numérique sécurisé des registres et données
  • Conformité fiscale et réglementaire assurée
  • Aucun risque de perte dans le temps

Découvrez nos clients Associations

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Avantages pour les Associations.

Boostez votre performance sur un nouvel espace collaboratif : efficacité, sécurité, rentabilité, image dynamique assurées.

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Gérez vos AG en ligne sans stress

Avec Axiocap, simplifiez l'organisation de vos Assemblées en ligne, même avec un grand nombre de participants. Envois sécurisés des convocations, gestion automatisée des documents, suivi des votes et du quorum, avec des statistiques pour optimiser vos AG.

Gain de temps et de productivité

Finie la rédaction fastidieuse des documents juridiques ! Découvrez une solution de gestion simple et intelligente : laissez plus de place aux tâches à forte valeur ajoutée.

Ne soyez plus laissés pour compte !

La dématérialisation : réponse tendance aux situations exceptionnelles telles que le confinement induit par la crise mondiale de la Covid-19.

Optimisation du stockage collaboratif

De tous vos documents, archivage numérique et sécurisé de tous vos registres et données, et aucun risque de perte de documents puisque ceux-ci sont tous dématérialisés sur un support informatique unique, accessible en un clic. Avec Axiocap, plus de prise de tête !

Les fonctionnalités dédiées aux Associations

Registre des délibérations et des décisions

Dématérialisez facilement la gestion de votre registre suite à vos assemblées, conseils et autres réunions !

Assemblée en ligne et réunions

Gérez intuitivement toutes les assemblées et autres réunions 100% en ligne !

Registre unique du personnel

Optez pour un registre unique du personnel dématérialisé : gestion simplifiée et conservation optimisée !

Coffre-fort numérique CCFN

Coffre-fort numérique ultra-sécurisé, certifié CCFN pour une protection maximale de vos données sensibles.

Migration sur-mesure

Nous vous accompagnons dans le passage du papier à la dématérialisation, pour une transition fluide et sans soucis.

Découvrez notre offre de migration sur-mesure, conçue pour vous offrir une flexibilité optimale ! Vous décidez de ce que vous souhaitez migrer : que ce soit l'intégralité ou une partie de vos données telles que les sociétés, les associés, les mouvements de titres ou les registres. De plus, vous choisissez la période que vous souhaitez inclure dans la migration, que ce soit les 3 dernières années ou depuis la création de l'entreprise.

Libérez-vous des contraintes et gagnez en efficacité avec notre solution personnalisée de migration sur-mesure.

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Vos documents sont en sécurité

coffre-fort collaboratif

Sécurisé aux normes CCFN

Vos données et documents sont archivés automatiquement dans un coffre-fort numérique intelligent.
Véritable dataroom paramétrable, collaborez à plusieurs mains sur tous vos documents !

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Questions fréquentes des Associations

Peut-on générer un organigramme des sociétés sur Axiocap ?

Oui, notre solution permet de générer automatiquement et dynamiquement un organigramme de toutes vos sociétés. Vous avez également la possibilité de l'exporter selon vos besoins.

Quelles sont les étapes de la tenue d’une assemblée en ligne ?

Que ce soit une assemblée en entreprise ou pour une association, le processus est généralement le même. Il se découpe en 3 étapes :

  • Convocation des participants ;
  • Déroulement de l’assemblée ;
  • Rédaction du procès-verbal.

Ce cheminement est le plus classique, mais certaines dispositions statutaires peuvent en décider autrement. La solution proposée par Axiocap vous permet de tenir en toute sécurité et conformément à la législation applicable vos assemblées en ligne.

Puis-je exporter les registres dématérialisés ?

Un export des registres en PDF est possible : ces registres disposeront de la cote et du paraphe virtuels apposés par Infogreffe.

Le nombre de personnes à convoquer est-il limité ?

Le nombre de personnes convoquées est illimité. Retrouvez toutes les infos concernant nos 3 modes d'envoi des convocations.

Qui peut bénéficier de l'offre de parrainage ?

Chaque client d'Axiocap a la possibilité de recommander toute personne n'utilisant pas encore Axiocap. Il n'est pas possible de parrainer une entreprise dont vous êtes propriétaire.

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Ils nous font confiance, pourquoi pas vous ?

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