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1. Le Comex : définition
Le Comex est le comité exécutif de l’entreprise, qui a vocation à assister le directeur général dans sa prise de décision. Il se réunit selon une fréquence définie pour traiter de projets à forte valeur stratégique. Il est constitué des cadres dirigeants incluant principalement le directeur financier, le directeur marketing et le directeur commercial.
En parallèle du conseil d’administration, le comité exécutif permet de discuter des problématiques de l’entreprise. Véritable comté opérationnel, il met en place une vision stratégique globale de l’entreprise, avec des objectifs réalisables à transmettre aux équipes.
☝️ À noter : En pratique, le Comex est à peu près identique au Codir, si ce n’est que sa composition du comité exécutif est en principe plus sélective. Selon sa taille, l’entreprise peut choisir l’une ou l’autre forme, voire les deux. Cela permet d’avoir un Comex à taille réduite et un comité de direction plus ouvert avec des cadres et managers de différents niveaux.
⚠️ Attention : Ne pas confondre le Comex avec le comité de pilotage, davantage focalisé sur des projets en opérationnel que sur la gouvernance. Il peut piloter le développement d’un produit ou d’un logiciel, le projet d’une norme Iso ou encore une réflexion concernant l’organisation au travail.
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2. Le rôle du Comex dans la gouvernance de l’entreprise
Le comité d’exécution joue aux côtés du chef d’entreprise un rôle déterminant dans la gouvernance de l’entreprise. Il s’appuie sur des indicateurs de performance pour donner une direction à l’activité et ainsi :
- Faire le point sur les résultats enregistrés sur le trimestre, le semestre ou l’année écoulée ;
- Identifier les problématiques rencontrées ;
- Mettre en œuvre une stratégie de développement commercial de l’entreprise ;
- Réfléchir aux objectifs de croissance.
Le Comex permet donc de faire un point complet sur l'actualité de l'entreprise tout en créant de la cohésion entre les services. L’objectif est donc de nourrir une vision commune de l'entreprise. Ainsi, les sujets s’enchaînent et ne se ressemblent pas forcément dans une réunion de Comex.
Parmi les questions portées à l’ordre du jour, il peut donc être discuté de :
- La réflexion stratégique pour conquérir un marché ou faire de nouveaux investissements ;
- La cybersécurité et la lutte contre la cybercriminalité (cyberattaque, protection des données…) ;
- Les questions relatives à l’évolution de la marque ou du logo ;
- L’amélioration de la qualité des conditions de travail pour favoriser le bien-être des salariés.
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3. La composition du comité exécutif
Selon la taille et l’organigramme de l’entreprise, la composition du Comex peut varier. Mais elle comprend globalement les hauts dirigeants largement impliqués dans l’entreprise et désignés comme membres du Comex par le conseil d’administration. Il peut ainsi comprendre l’ensemble des personnes ayant une compétence dans les opérations de direction au sein de la structure :
- Le Président Directeur Général, PDG de l'entreprise ;
- Le directeur général ;
- Le directeur adjoint ;
- Le directeur administratif et financier ;
- Le directeur RH ;
- Le directeur R&D ;
- Le directeur commercial ;
- Le directeur marketing ;
- Le directeur de la communication ;
- Le directeur du service client.
☝️ À noter : Le comité exécutif est dirigé et animé par le directeur de l'entreprise. Celui-ci a une vision d'ensemble de l'organisation au niveau stratégique et dispose du plus grand pouvoir de décision.
☝️ À noter : Le dirigeant peut également choisir de créer un Shadow COMEX, composé des ressources prometteuses pour la société. Cela lui permet de confronter les points de vue avec de jeunes collaborateurs qui n’ont pas accès au Comex. Ce comité agit en parallèle, de façon consultative. Il n’a donc pas de pouvoir décisionnaire, mais sa constitution présente un intérêt certain du point de vue stratégique. Ses membres sont en effet immergés dans les problèmes pratiques de digitalisation et de marchés émergents. Ces jeunes talents peuvent ainsi concevoir des propositions innovantes pour l’entreprise. Les intégrer au Shadow Comex est un levier de motivation et d’implication dans les équipes !
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4. Comment organiser un Comex dans votre entreprise ?
Définir l’ordre du jour du Comex
Parce que c’est une étape essentielle à les prises de décision dans votre entreprise, la mise en place du Comex doit être préparée avec soin. Les prises de décision n’en seront que plus efficaces et pertinentes pour l’avenir. La définition préalable d’un ordre du jour permet de structurer la réunion et de gagner en efficacité. La liste des sujets abordés est ainsi adressée en amont à chaque participant afin de pouvoir y réfléchir avec recul et de travailler d’éventuelles interventions. Plus de perte de temps ! Les échanges sont fructueux et le Comex peut ainsi répondre à des objectifs précis afin de dégager des solutions immédiatement opérationnelles.
Respecter la fréquence des réunions
Comme d’autres instances dans l’entreprise (comité de pilotage, comité de direction, etc.), les membres du Comex définissent au départ la fréquence de leurs réunions : trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Mais la date est modulable en fonction des besoins et des urgences. Le comité se réunit généralement au sein de l’entreprise, mais peut également choisir un endroit plus inspirant pour stimuler la créativité de chacun.
Laisser la parole à tous les membres du comité exécutif
Chacun doit pouvoir s’exprimer au cours du Comex afin de recueillir l’avis de tous les membres, dont les points de vue parfois divergeant sont intéressants à entendre. La réalité du directeur R&D n’est pas la même que celle du directeur financier. La force du comité exécutif, c’est justement de pouvoir trouver un point d’ancrage au croisement des différents intérêts dans la société. Et pour une participation optimale, pensez au digital !
Diffuser l’information au sein de l’entreprise
Les décisions du Comex sont consignées par écrit, idéalement dans un outil collaboratif pour permettre un accès sécurisé et paramétré. Cette synthèse est un véritable outil de travail qui permet de garder en tête les étapes de construction de la solution retenue : prises de parole et commentaires des participants, prises de décisions. C’est une source d’information précise et fiable, qui consigne également les actions à mettre en place d’ici le prochain conseil. C’est donc à la fois un outil de mémoire, de mesure de la performance du Comex et surtout de communication interne à l’entreprise. Cela permet de vérifier les avancées réalisées à chaque réunion de Comex par rapport aux précédents objectifs listés. Les membres du comité exécutif diffusent ainsi l’information à leurs équipes afin de mettre en œuvre à leur échelle les axes stratégiques de l’entreprise. Les services marketing, financier, commercial, R&D, clients peuvent alors avancer sur leurs projets en tenant compte des objectifs dégagés au niveau de l’exécutif.
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